ECM Alfresco

Alfresco – инструмент для эффективной совместной работы, организации документооборота, создания электронных архивов и автоматизации проектной деятельности. Наша компания предлагает и осуществляет внедрение электронного документооборота и интеграцию этой системы в ваш бизнес.

Подробнее об Alfresco:

Система документооборота и коллективной работы Alfresco (Aльфреско) для компаний любого масштаба – поможет эффективно организовать совместную работу не только внутри офиса, но с удаленными филиалами, упорядочить потоки документов и обеспечить быстрый поиск по архиву. Нельзя не отметить очень весомый аргумент – Alfresco является свободным программных обеспечением, что автоматически снижает ваши затраты на приобретение лицензий. Система хорошо интегрирована с MS Office, имеет дружественный интерфейс, что способствует быстрой адаптации пользователей.
Alfresco может быть развернута как на Linux так и на Windows, обладает широкими возможностями масштабирования в случае увеличения числа пользователей.

Документооборот.

  • Создание документов на основе шаблонов для экономии времени.
  • Хранение документов любых форматов.
  • Присвоение категорий документам, встроенные средства поиска.
  • Фоновая конвертация по требованию из одного формата в другой (например, документ MS Word можно преобразовать в PDF).
  • Встроенный контроль версий документов, что дает вам возможность вернуться к любой версии документа.
  • Широкие возможности по разграничению доступа к папкам и документам.
  • Уведомление пользователей о добавлении или изменении документов, а так же о поступлении новых задач и поручений.
  • Полнотекстовый поиск по документам, поиск по атрибутам и произвольным критериям.
  • Возможность работы с документами через сетевой диск, FTP, WebDav.
  • Автоматическое управление входящими документами. (Система может выполнять какие то действия при поступлении документов или при их модификации).
  • Встроенный просмотр документов без необходимости загрузки, что заметно снижает траффик и повышает скорость работы с документами, особенно на медленных соединениях с интернетом.
  • Плотная интеграция с MS Office. Имеется плагин MS Office для работы с хранилищем Alfresco.

Браузер Alfresco, области для работы над содержимым.

Документы в Alfresco

 

Мастер создания бизнес процесса над документом.

Мастер создания бизнес процесса

 

Электронное хранилище.

  • Система Alfresco позволяет создавать электронные хранилища различного уровня сложности, от примитивных до очень сложных.
  • Возможность хранить файлы любого размера и формата, включая аудио, видео контент, а так же документы MS Office, OpenOffice и любые другие.
  • Встроенные средства поиска по содержимому и по атрибутам документов.

Alfresco Share – инструмент для совместной работы.

Электронное хранилище документов в Alfresco Share

 

Корпоративный портал, совместная работа.

  • Возможность создания неограниченного числа встроенных сайтов, например, для отделов компании или для ее филиалов. Сайт представляет собой пространство для совместной работы группы пользователей с четко разграниченными правами и с доступом к определенным данным.
  • Редактирование содержимого сайтов через веб интерфейс, т.е. от вас не требуется знаний HTML чтобы создавать или модифицировать веб страницы. Вполне достаточно опыта работы с любым текстовым редактором.

Alfresco Share – инструмент для совместной работы.

Библиотека документов проекта в Alfresco Share

Наши специалисты готовы продемонстрировать вам работу системы и ответить на все вопросы. Звоните по тел. в Ростове-на-Дону 8(863) 294-71-84 или пишите на адрес welcome@bizflow.ru.

Система может быть установлена на ваш сервер или размещена в датацентре на наших серверах и предоставляться через интернет как услуга за абонентскую плату. При размещении на своей площадке вы получаете полную безопасность данных, возможность выбрать сервер по вашему желанию и потребностям. При этом необходимы администрирование системы со стороны заказчика, покупка сервера и другие накладные расходы.

При размещении Alfresco на нашем сервере в датацентре вам не нужно заботиться об администрировании и сохранности данных, потому что мы берем это на себя. Но при этом может страдать безопасность конфиденциальных данных и скорость работы, в случае большого количества пользователей.

Стоимость внедрения системы Alfresco поэтапно: (цены указаны для заказчиков

в Ростове-на-Дону, для клиентов из других регионов – цена договорная)

Этап внедрения Перечень работ Стоимость, руб.
1 Подготовительные действия. 

  • Выезд специалиста.
  • Обследование предприятия.
  • Написание технико-экономического обоснования.
  • Разработка технического задания.
 Бесплатно
2 Развертывание Alfresco. 

  • Установка системы Alfresco сервер Windows/Linux.
  • Русификация Alfresco.
  • Передача обучающих материалов (видео, текст) по системе на русском.
 29900 при развертывании на сервере заказчика. 
3 Интеграция Alfresco в информационную среду компании. 

  • Настройка системы под бизнес-процессы заказчика.
  • Организация хранилища документов со структурой любой сложности и обеспечение прав доступа к нему.
  • Интеграция с другими информационными системами предприятия.
 10 000
3а Предоставление доступа к Alfresco при размещении в датацентре. 

  • Доступность системы в режиме 24/7/365.
  • Архивация хранилища, обеспечение работоспособности серверов.
 от 5 000/мес
4 Обучение персонала эффективному использованию Alfresco. 

  • Проведение обучающих презентаций и семинаров для отделов предприятия.
  • Индивидуальное консультирование пользователей по сложным вопросам.
  • Создание дополнительных обучающих материалов (видео, текст) при необходимости.
 от 5 000
5 Поддержка и сопровождение системы. 

  • Горячая линия по телефону.
  • Горячая линия по email, skype, ICQ.
  • Выезд специалиста.
 4 000/мес.

К содержанию